AVN 6

 

AVN 6

Программа для расчета и распределения учебной нагрузки кафедр

 

 

Для организации расчета и  распределения нагрузки кафедр необходимо:

1)      в учебном отделе заполнить плановое количество студентов (разделено по форме оплаты), в программе AVN 1;

2)      в учебном отделе заполнить нормы времени по должностям, в программе AVN 1;

3)      в учебном отделе задать график, когда начинается плановая нагрузка на новый учебный год и когда заканчивается, в программе AVN 29;

4)      специалисты кафедр по расчету и распределению нагрузки распределяют часы в программе AVN 6, в указанные сроки;

5)      специалисты кафедр по расчету и распределению нагрузки связать ППС должностями AVN 6.

 

Подробно о каждом пункте:

1)      в учебном отделе заполнить плановое количество студентов (разделено по форме оплаты) в программе AVN 1;

Выбираем факультет и открываем форму

После выбора учебного года и курса, заполняем плановое количество студентов каждого курса, каждого факультета.

 

Примечание:

1.      Если по некоторым группам не было запланировано количество студентов, то оставляем

2.      Изменение количества студентов влияет на количество штатных ставок, по этому, каждый раз менять количество студентов нельзя. Т.к. по первичному количеству может быть распределена нагрузка в кафедрах, и любые изменения искажают отчеты.

 

 

 

1)      в учебном отделе заполнить нормы времени по должностям AVN 6;

2)      в учебном отделе задать график, когда начинается плановая нагрузка на новый учебный год и когда заканчивается в программе AVN 29;

 

3)      специалисты кафедр по расчету и распределению нагрузки распределяют часы в программе AVN 6 в указанные сроки;

 

Для того что бы войти в программу AVN 6 необходимо двойным щелчком нажать на значок этой программы. 15 (Программу можно скачать с Веб портала ИС AVN или взять у администратора ИС AVN).

Перед вами появится окно «Расчет распределения нагрузки по кафедрам». Здесь заполняем ячейки: «Кафедра», Учебный год», «Полугодии», «Семестр», «Факультет или структурное подразделение», «Дисциплина», «Форма контроля» и «Список групп».

После заполняем таблицу для каждого сотрудника кафедры. Если необходимо добавить еще фамилию, то нажимаем на клавиатуре стрелка вниз.

Рис.1.

После для сохранения нажимаем на кнопку «Сохранить» 9.

Если нужно удалить строку, то выделяем ее и нажимаем на кнопку «Минус» 3.

Примечание: Поле прием рейтинг обязательно должен быть заполнен для тех преподавателей, кто заполняет ведомость(электронный AVN 28).

 

Примечание: После того как закроется время на плановую нагрузку, плановую нагрузку менять нельзя, можно заполнять фактическую нагрузку на новой строке как показано в рис.1.

Примечание: Предлагаемые значения «прием, рейтинга»  можно менять, изменяя параметры формулы в таблице RRNKCalc.

Вариант 1:

1

(a/17)*0.3*b

Подсчёт "приём рейтинга" для очной, где (a) - [dbo.educ_sh.p51], (b) - количество студентов (переменные могут быть только латинские маленкие буквы от a..z, значение переменных должны совпадать в id_rrnkCalc с 1 по 2 включительно)

2

0.3*b

Подсчёт "приём рейтинга" для заочной, где (b) - количество студентов(переменные могут быть только латинские маленкие буквы от a..z, значение переменных должны совпадать в id_rrnkCalc с 1 по 2 включительно)

Вариант 2:

1

0.6*b

Подсчёт "приём рейтинга" для очной, где (a) - [dbo.educ_sh.p51], (b) - количество студентов (переменные могут быть только латинские маленкие буквы от a..z, значение переменных должны совпадать в id_rrnkCalc с 1 по 2 включительно)

2

0.6*b

Подсчёт "приём рейтинга" для заочной, где (b) - количество студентов(переменные могут быть только латинские маленкие буквы от a..z, значение переменных должны совпадать в id_rrnkCalc с 1 по 2 включительно)

 

 

4)      специалисты кафедр по расчету и распределению нагрузки связать ППС должностями AVN 6.

 

Заполненную нагрузку можно посмотреть и распечатать с Веб-портала AVN: