Программы AVN 32 и AVN 33 предназначены для организации регистрации студентов на предметы.

 

Для организации учебного процесса по принципу регистрации необходимо:

1)      в учебном отделе подготовить учебный план. При этом надо менять тип предметов, в учебном плане на «Регистрируемый»,  каждую дисциплину связать с пост и пререквизитами;

2)      - специалисты кафедр по расчету и распределению нагрузки распределяют нагрузку преподавателям на потоки (гарантированная плановая нагрузка) в программе AVN 6;

-          Преподаватели получают индивидуальные нагрузки.

3)      методисты (офис регистраторы) распечатывают лист движения регистрационного листа (ЛДРЛ);

4)      методисты распечатывают каждому студенту лист регистрации;

5)      студенты получают, расписываясь в ЛДРЛ о получении регистрационного листа;

6)      студенты, указывая на регистрационном листе, выбирают преподавателей;

7)      преподаватели расписываются на регистрационном листе, указав поток, в котором будет обучаться студент;

8)      студенты приносят заполненный регистрационный лист в деканат (в офис регистратора) и расписываются о возврате, в листе движения регистрационного листа;

9)      на основании регистрационного листа методисты проводят регистрацию в программе AVN 32 или AVN 33;

10)  специалисты кафедр по расчету и распределению нагрузки корректируют нагрузку в программе AVN 6;

11)  преподаватели заполняют электронную ведомость, распечатывают заполненную ведомость с портала AVN и приносят  в деканат.

 

Подробно о каждом пункте:

 

1)      Чтобы менять тип предмета в учебном плане, необходимо в программе AVN 11 (программа для ввода и корректировки учебных планов) сделать так, как показано на рис.1.

 

Рис.1.

На этом примере показано, что студенты которые учатся по специальности «Электрические станции» на летнем семестре должны участвовать на 9 предметов, из них

            - на предметы где тип предмета «По выбору» они должны регистрироваться,

            - на предметы где тип предмета «Фиксированный» все студенты ходят без регистрации.

Примечание:  как показано на примере если, студент должен выбрать 1 из нескольких предметов, то нумерация предметов должны совпадать рис.2.

 

Рис.2.

 

В портале информационной системы AVN учебные планы будут как показано в рис.3.

Рис.3.

Как показано в виде отчета, дисциплины отличаются цветами и отступами.

 

Примечание:

Предметов называть информативнее:

Введение в специальность

Введение в специальность юриспруденция

Введение в специальность метрология и стандартизация

Введение в специальность технология машин

Теоретическая механика

Теоретическая механика (Динамика)

Теоретическая механика (Статика)

Теоретическая механика (Динамика, статика)

Примечание:

Названия всех дисциплин должны быть уникальными.

Пример: Математика 1,2,3,4

 

1)      специалисты кафедр по расчету и распределению нагрузки распределяют нагрузку на потоки (гарантированная плановая нагрузка) в программе AVN 6;

Эта процедура нужна для определения готовности преподавателей встретить N-ое количество потоков в будущем семестре, при этом контингент студентов считается от действующих и ожидаемых студентов.

Пример:

Если преподаватель по дисциплине Математика готов встретить 5 потоков очной формы обучения и 3 потока заочной формы обучения то, для того чтобы, создать плановые потоки для преподавателя необходимо:

- в программе AVN 6 создать потоки для преподавателя, в кафедре для этого:

а) заходим в форму

 

б) добавляем потоки

 

 

 

Примечание:

1)                 Потоки определяются на уровне:

а) Преподаватель

б) Дисциплина

в) Форма контроля

г) План дисциплины (Тематика дисциплины)

г) Расписания занятий

д) Вид занятий

Пример:  Преподаватель Асанбекова Роза Мурсалиевна   ведет на летнем семестре дисциплины: Биология и Химия для нескольких групп и нескольких курсов, то это может быть представлено так:

1-поток

Биология

 

4 студента из группы ФК-1-09 Экономический факультет

5 студента из группы БУХ-1-09 Экономический факультет

4 студента из группы ИСЭ-3-09 Экономический факультет

8 студента из группы БД-1-09 Экономический факультет

 

2-поток

Биология

 

6 студента из группы ФК-1-10 Экономический факультет

4 студента из группы ЮР-1-10 Юридический факультет

5 студента из группы ПОВТ-1-10 Факультет информационных технологий

 

3-поток

Биология

 

3 студента из группы ИС-2-08 Исторический факультет

5 студента из группы МЕН-1-10 Экономический факультет

4 студента из группы БиА-2-10 Экономический факультет

 

1-поток

Химия

 

5 студента из группы АУ-1-10 Факультет информационных технологий

8 студента из группы ЮР-1-10 Юридический факультет

2 студента из группы БиА-2-10 Факультет информационных технологий

 

2-поток

Химия

3 студента из группы ФК-1-09 Экономический факультет

4 студента из группы БУХ-1-09 Экономический факультет

2 студента из группы ИСЭ-3-09 Экономический факультет

6 студента из группы БД-1-09 Экономический факультет

 

Как показано на примере:

-  названия потоков могут повторяться, если дисциплины разные

-  в одном потоке могут находиться студенты из разных групп и факультетов и из разных курсов

 

При расчете и распределении нагрузки для разделения часов на бюджет – контракт и по структурам необходимо: при добавлении потоков указать плановое количество студентов в потоке по факультетам и по форме оплаты 

        

    

……

   

в) добавленным потокам распределяем часы как в традиционной системе, считая поток аналогично понятию академическая группа

 

НЕ ПРАВИЛЬНО

 

 

ПРАВИЛЬНО

 

 

 

 

 

2)      Для распечатки ЛДРЛ с портала AVN делаем следующие шаги:

- на странице деканата

- заходим на лист регистрации

- выбираем учебный год

- выбираем семестр

- выбираем факультет и курс

- выбираем группу

- печатаем ЛДРЛ нажатием на

 

3)      – методисты открывают регистрационный лист, нажатием на Ф.И.О. студента

- печатают для каждого студента  лист регистрации нажатием на  

 

 

4)      Студенты расписываются на ЛДРЛ о получении регистрационного листа

5)      Студенты выбирают преподавателей

6)      Преподаватели расписываются с указанием потоков аналогично примеру

 

7)      – студенты расписавшись на листе регистрации, приносят его в деканат и расписываются о возврате на ЛДРЛ

 

 

8)      Методисты в программе AVN 32 или в AVN 33 регистрируют по следующему:

- AVN 32

 

 

-          AVN 33

Эта программа взаимосвязано работает с подсистемами: как отдел кадров ППС (студентов) и учебный отдел.

ВАЖНО!!!  Информация, которая отображается регистратору, зависит от учебного плана, которая  заполняется в учебном отделе AVN 11 11.

 

 

9)      специалисты кафедр по расчету и распределению нагрузки распределяют часы в программе AVN 6

 

 

 

 

10)  преподаватели заполняют электронную ведомость через программу AVN 28, распечатывают заполненную ведомость с портала AVN и приносят  в деканат.

 

  

 

Распечатка ведомостей.

 

После своевременного завершения заполнения результатов успеваемости студентов в контрольных точках, программой электронной ведомости 28  AVN 28, после окончания сессии преподаватели могут распечатать заполненную зачетно-экзаменационную ведомость с WEB портала ИС AVN. Для распечатки необходимо:

- используя Internet explorer    на любом компьютере, подключенного к корпоративной сети надо: на WEB портале ИС AVN по адресу http://avn рис.9.

 

Рис.9.

 

-          Зайти на страницу кафедр рис.10.

Рис.10.

 

- Нажимаем на «Нагрузка кафедр Ф-3» рис.11. и заходим на нагрузку кафедр в разрезе вуза.

Рис.11.

 

- выбираем учебный год, к примеру 2009-10 учебный год рис.12.

Рис.12.

- выбираем кафедру рис.13.

Рис.13.

 

 

- выбираем преподавателя рис.14.

Рис.14.

 

 

- открываем индивидуальную нагрузку преподавателя рис.15.

Рис. 15.

- из этого отчета можно открыть ведомость для заочной и очной формы обучения рис.16.

 

Рис.16.

 

- открывается ведомость рис.17.

Рис.17.

 

- для распечатки через принтер нажимаем на кнопку принтера рис.18.

Рис.18.

 

Примечание:

- при распечатке ведомости если в потоке зарегистрированы студенты из разных факультетов или структур то ведомости печатаются раздельно.

- на компьютере где печатается ведомость, должен быть установлен шрифт Barcode, который можно получить у администратора ИС AVN.

- для установки шрифта, надо его скопировать в корневой каталог рис.19. и перезагрузить компьютер.

Рис.19.

 

после распечатки, необходимо поставить подпись возле каждой отметки и сдать зачетно-экзаменационную ведомость в деканат.

 

 

Примечание:

Для перерегистрации студентов на дисциплины, которые во время не сдали (задолженности) надо зарегистрировать их заново:

 

Пример:

- Аскарбек уулу Нурсултан зарегистрирован на 2-й семестр 2010-11 учебного года на 8-поток у  Пахврова Закир Пахыровича по дисциплине, высшая математика.

- Он по каким - то причинам не сдал этот предмет во время или отстранен от посещения.

 

 

- Если студент хочет перерегистрироваться на предмет преподавателю Тагаева Сабина Базарбаевна 4- поток на 3-семестре в 2011-12 учебном году, то для этого необходимо выполнять действия, как показано на рисунке

или

 

- При этом можно перерегистрировать, на запланированные потоки, преподавателя.

- Все регистрации делаются по регистрационному листу.

- В этом случае, студент будет учиться на 4 потоке, где могут быть студенты нижнего курса.