Программа AVN 10 предназначена для ввода и корректировки оплаты, прихода и расхода.

Для того чтобы зайти в программу AVN 10 необходимо мышкой, двойным щелчком, нажать на значок программы AVN 10.1 10.

После перед вами появится окно «Касса».

  

Заполняем все ячейки, все поля. Заметьте, вы выбираете либо «Студент», либо «Абитуриент». Потом нажимаем на кнопку «Произвести оплату».

 

Нажимаем на кнопку «Приход» перед вами появляются ячейки «Приход».

Заполняем все ячейки, все поля. Вы выбираете либо «Студент», либо «Сотрудник», либо «Дополнительно». После чего нажимаем на кнопку «Произвести оплату».

 

Потом нажимаем на кнопку «Расход» и перед вами открываются ячейки  «Расход».

Заполняем все ячейки, все поля. Заметьте, вы выбираете либо «Сотрудник», либо «Дополнительно». После чего нажимаем на кнопку «Произвести оплату».

Кнопка  4открывает перед вами окно «Поиск».

Выбираем способ поиска человека (но во вкладке «Абитуриенты» вы можете найти человека только по ФИО). После заполняем все данные и нажимаем на кнопку «Применить». Программа находит вам то, что нужно и выводит таблицу ниже.

 

Кнопка 6  открывают перед вами окно «Атрибуты по умолчанию».

7

Выбираем нужные пункты из ячеек: «Факультет  или структурное подразделение», «Учебный год», «Курс», «Целевое назначение». После нажимаем на кнопку «Готово».

 

8

Кнопка «Цели» открывает перед вами таблицу  «Целевые назначения»

Кнопка «+» - добавляет новую ячейку.

Кнопка «-» -удаляет выбранную ячейку.

Кнопка «Галочка»- сохраняет значения.

Кнопка «х» - стирает выбранные значения.

 

Кнопка «Счет» в окне «Касса» открывает перед вами таблицу «Счет».

9

Кнопка «+» - добавляет новую ячейку.

Кнопка «-» - удаляет выбранную ячейку.

Кнопка «Галочка»- сохраняет значения.

Кнопка «х»- стирает выбранные значения.

 

 

 

Особая оплата - это особый прейскурант (контракт) для определенного студента в определенном учебном году.

 

А) Особую оплату можно оформить с двух программ AVN 10  и AVN 9 (программа отдела кадров студентов).

 

Б) Есть два вида особой оплаты: 1- выражается в процентах от суммы контракта (Льгота в процентах (от прейскуранта)) и 2- указывается Определенная сумма.

 

________________________________________________________________

1)        Для решения проблем по оплате студентов, которые переводятся внутри факультета, специальности и группы в определенном учебном году.

Порядок показа финансовых данных будет след:

       - если в уходящей специальности (группы) зафиксирована особая оплата, то

сумма контракта = особой оплате;

оплата = сумме приходов на эту специальность.

       - если в уходящей специальности (группы)  не зафиксирована особая оплата, то

                                  сумма контракта = 0;

оплата = 0.

      Надо учесть разные моменты переводов:

а) внутри специальности (с группы ОБДз-1-06 на ОБДз-2-06)

    - Здесь в первой оплата и прейскурант равняются нулю, а во втором все показано.

 

б) с одной специальности на другую (с ССМз-1-06 на АУз-1-06)

    - Здесь тоже аналогично первой, в уходящей группе все равняется нулю, а во втором, т.е. в другой специальности программа учитывает деньги, которая оплачена на первой специальности.

 

в) с одной специальности на другую с выходом на второе полугодие.

    - Здесь вопрос, что в первом половину первого должен оплатить, а на втором половину второго.

    Задача:

- Иванов учился в группе ИВТ-1-10, где проводилась оплата один раз  на сумму 19000 сом, по смете за 2010 учебный год надо было оплатить 21000 сом (1 курс).

- Иванова перевели на специальность АУ в группу АУ-3-10 с выходом на 2-семеср. При этом надо учесть, что студент полностью учился в 1-семестре на специальности ИВТ.

- Получается из 19000 сом надо учесть, что на специальность ИВТ должно прийти половина из сметы 2010 учебного года 10500 = (21000/2), а остаток от 19000сом-10500сом = 8500 учесть на специальность АУ где по смете на 2 семестр надо платить 10000 сом.

     Примечание:

         - Надо учесть, что документы принятых денег (т.е. приходной номер, дата, сумма, специальность и т.д.) не должны меняться.

        

     Решение 1:

         - Можно сделать возврат по ИВТ на сумму 8500 сом и оформить приход 8500 сом на специальность АУ.

         - Такое решение приносит дополнительные трудности, такие как подпись о разрешении руководителя о возврате и т.д.

    

     Решение 2:

         - При оформлении приказа в AVN 9 можно оформить особые оплаты в двух местах на основании приказа о переводе.

         - Где ИВТ оформляет особую оплату на 19000 сом, в примечании указать суть приказа.

         - Где АУ оформляет особую оплату,  указав остаток в виде P= S - R (S – оплата по смете за АУ второе полугодие 10000 сом, R – разница по оплате за ИВТ 8500 сом),  получается, особая оплата оформляется на сумму 1500 сом с указанием на примечание из приказа.

    

г)  

Если студент был восстановлен в другом учебном году, и если хотите определенную оплаченную сумму в предыдущем учебном году (переплату) учесть на восстановленном году то:

     - можно некоторые суммы прихода направить на любой учебный год, на любой курс при этом, не меняя приходных отчетов. Для этого надо оформить дополнительные параметры прихода.

После этих операций можно добиться следующему

 

 

 

________________________________________________________________

 

 

ВОЗВРАТ ОПЛАТЫ:

        - Можно оформить два варианта возврата денег студентам:

                                   а) возврат, который связан с приходом

                                   б) возврат, который не связан с приходом

 

Подробно о каждом варианте возврата:

а) Для оформления возврата денег, связанное с приходом, необходимо:

через поиск найти этот приход

 

 

При нажатии на кнопку «возврат» переходим в форму возврата, в которой  можно указать сумму возврата.

 

б) для оформления возврата не связанного с приходом необходимо:

в форме возврата найти, кому делается возврат и указав сумму, основание и причину, нажимаем на кнопку произвести оплату. Она оформляется как обычный расход.